Pengertian Deskripsi Pekerjaan Serta Unsur Didalamnya

Pengertian Deskripsi Pekerjaan Serta Unsur didalamnya. Job Description atau deskripsi pekerjaan merupakan suatu dokumen singkat mengenai isu faktual yang berisi pembagian tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan merupakan tanggung jawab yang dipegang oleh suatu pekerjaan tertentu. Dokumen penting ini bersifat penggambaran dan terdiri dari catatan-catatan fakta pekerjaan yang ada dan berhubungan.

Manajemen sangat memerlukan keterangan yang nyata dan teratur mengenai kewajiban dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Uraian tersebut tampak sebagai ikhtisar mengenai fakta penting secara tertulis mengenai pekerjaan seorang pegawai. Uraian pekerjaan berkhasiat untuk memberi pemahaman kepada para pegawai wacana tugas, wewenang, serta tanggung jawabnya terhadap jabatan yang dipegangnya. Dengan demikian setiap pegawai mengetahui seluk-beluk pekerjaan yang dimilikinya sehingga menciptakan pegawai sanggup menjalankan tugasnya dengan benar dan konsisten.

Definisi Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Menurut Ardana, Mujiati, dan Utama (2012:32), Deskripsi pekerjaan yakni pernyataan tertulis yang mencakup tugas, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan-hubungan lini baik ke atas maupun ke bawah. Deskripsi pekerjaan yakni pernyataan faktual yang menyangkut kiprah dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan tertentu.

Menurut Sedarmayanti (2009:150), Deskripsi pekerjaan yakni catatan sistematis dan teratur wacana kiprah dan tanggung jawab suatu jabatan, didasarkan pada kenyataan apa, bagaimana, mengapa, kapan dan dimana pekerjaan dilaksanakan, dan kualifikasi orang yang menduduki jabatan tersebut.

Menurut Rivai (2009:367), Deskripsi pekerjaan merupakan pernyata tertulis mengenai apa yang dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan dan bagaimana pekerjaan itu dilakukan serta mengapa dilakukan.

Menurut Mathis and Jackson (2006:214) deskripsi kerja merupakan proses menyebutkan tugas, tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Tugas-tugas perlu diketahui dengan terang apa jenisnya, selanjutnya tanggung jawab apa yang harus dipegang oleh karyawan yang melaksanakan kiprah tersebut, sehingga karyawan tidak melaksanakan kesalahan dengan adanya kejelasan-kejelasan pekerjaan yang harus karyawan lakukan.

Menurut Stone (2005) Job description (deskripsi kerja) atau deskripsi posisi yakni pernyataan tertulis yang menjelaskan mengapa pekerjaan itu ada, apa yang dilakukan pemegang pekerjaan sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya dan dalam kondisi apa pekerjaan itu dilakukan.

Unsur dalam Deskripsi Pekerjaan

1. Uraian singkat wacana pekerjaan;
2. Tugas-tugas yaang dilaksanakan;
3. Pengawasan yang diberikan atau diterima;
4. Hubungan dengan pekerjaan lain; mesin, alat dan bahan;
5. Kondisi kerja; definisi dan istilah yang tidak biasa; dan
6. Penjelasan yang menambah dan memperjelas hal-hal di tersebut atas.