Tujuan Sistem Info Manajemen

Tujuan Sistem Informasi Manajemen yaitu menghasilkan warta yang mempunyai kegunaan bagi manajemen. Sistem warta administrasi yaitu sebuah sistem warta yang terkomputerisasi untuk mengelola semua data dan warta yang berafiliasi dengan perusahaan untuk dijadikan sebagai materi pengambilan keputusan.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Tujuan Sistem Informasi Manajemen 

Simpel saja, sesuai namanya, sistem warta administrasi tujuan utamanya yaitu menghasilkan INFORMASI.

Informasi yang bagaimana ?

Informasi untuk siapa ?

Untuk apa warta tersebut ?

Secara umum, sistem warta manajemen bertujuan untuk menyajikan warta yang diharapkan oleh pihak yang berkepentingan untuk dipakai sebagai materi pertimbangan pengambilan keputusan.

Informasi yang dihasilkan yaitu warta yang punya nilai guna bagi pemakainya. Bermanfaat bagi pembacanya. Suapaya warta mempunyai nilai guna, warta haruslah relevan, akurat dan sempurna waktu.

Kekurangan salah satu diantaranya menjadikan warta akan berkurang nilainya. Contohnya manajer pemasaran ingin mengetahui jumlah pengeluaran promosi dan penjualan tapi diberikan warta wacana biaya produksi. Maka warta tersebut tidak relevan. Tidak mempunyai kegunaan bagi administrasi pemasaran.

Siapa pengguna warta tersebut?

Baca juga : Komponen Sistem Informasi Manajemen

Informasi yang dihasilkan oleh sistem warta administrasi akan dipakai oleh banyak sekali pihak yang membutuhkan. Terutama pihak administrasi perusahaan, mulai dari administrasi lapisan bawah, menengah hingga administrasi puncak.

Tidak menutup kemungkinan warta juga diharapkan oleh pihak internal lainnya menyerupai karyawan dan pihak eksternal perusahaan menyerupai pemerintah, pemegang saham, kreditur dan masyarakat.

Informasi yang dihasilkan SIM akan dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan. Mulai dari keputusan perencanaan, pengendalian, penilaian dan perbaikan terhadap apa yang telah dijalankan.

Contohnha warta mengenai biaya produksi yang diharapkan oleh bab produksi. Manajer bab produksi tentu akan memanfaatkan warta tersebut untuk mengevaluasi kinerjanya, menyusun planning kerja kedepan atau melaksanakan perbaikan kinerja.

Misalnya pada laporan SIM ternyata ada beberapa bab yang menjadikan biaya produksi membengkak, tidak efisien. Manajer bab produksi tentu akan merespon dan mengambil tindakan supaya bab yang tidak efisien tersebut dievaluasi dan dicarikan solusi.

Sistem warta administrasi yang manis bahkan sanggup meminimalkan biaya dan memaksimalkan pendapatan perusahaan.

Manajemen pada tingkatan yang lebih atas tentu akan membaca warta yang dihasilkan dari perspektif yang berbeda sesuai dengan kepentingannya. Tujuan utamanya yaitu memaksimalkan kinerja perusahaann.

Bahwa dengan adanya sistem warta manajemen, administrasi perusahaan sanggup mengambil keputusan mengenai perencanaan bisnis, memilih strategi, melaksanakan penilaian dan mengambil tindakan perbaikan dengan efektif dan efisien.

Baca juga : Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Tambahan:

Tujuan Teknis Sistem Informasi Manajemen

Secara teknis, sistem warta administrasi mempunyai tujuan untuk mengumpulkan data, mengolah data dan menyajikan warta hasil pengolahan data.

# Mengumpulkan Data

Sistem warta administrasi bertujuan untuk mengumpulkan data data yang ada yang sanggup kuat pada kondisi perusahaan. Semua data yang berasal dari kegiatan internal perusahaan bahkan dari eksternal perusahaan. Seperti data transaksi perusahaan, data operasional, aktivitas dan kegiatan perusahaan.

# Pengolahan Data

Data yang telah dikumpulkan akan diproses dan dioleh menjadi informasi. Pengolahan data ini sanggup mencakup penyortiran data/menyeleksi data, merangkum data, mengelompokkan data dan menciptakan perhitugan sehingga muncullah data simpulan yang menjadi warta administrasi yang berguna.

# Penyajian Informasi

Informasi yang telah dihasilkan dari pengolahan data harus disajikan kepada pihak pihak yang membutuhkan warta tersebut. Informasi yang disajikan harus gampang dibaca oleh penggunanya biar pesan yang ingin disampaikan sanggup tersalurkan.

Informasi yang sajikan harus relevan, akurat dan dalam waktu yang sempurna biar sanggup menjadi materi pertimbangan dalam pengambilan keputusan manajemen.


Ketiga tahapan dan tujuan teknis tersebut umumnya dilakukan secara terkomputerisasi. Menggunakan teknologi yang kekinian sehingga proses sistem warta administrasi sanggup lebih cepat, akurat, efektif dan efisien.

Walaupun komputer bukanlah syarat mutlak dalam sebuah sistem warta manajemen, namun pada prakteknya sistem warta administrasi yang baik hampir semuanya memakai pertolongan komputer dan teknologi warta terkait.