5 Phase Sejarah Sistem Isu Administrasi Dan Perkembangannya

Sejarah dan Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Sejarah sistem isu administrasi tidak lepas dari perkembangan teknologi informasi. Sistem isu administrasi (SIM) mengikuti perkembangan yang terjadi pada dunia teknologi alasannya yaitu SIM yaitu sistem yang menggunakan teknologi dalam melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data menjadi sebuah isu yang berguna.

Walaupun pada sejarah awalnya, sistem isu manajemen mungkin saja tidak menggunakan atau membutuhkan teknologi.

Mungkin saja sebelum ditemukannya komputer atau bahkan mesin ketik. SIM telah ada walau tidak menjadi sebuah ilmu pengetahuan yang tanpa disadari telah dilakukan. Karena pada awal mula ilmu administrasi diterapkan tidak ditemukan teknologi yang mendukung sistem isu manajemen.

Semua aktivitas dicatat secara manual alasannya yaitu skala aktivitas yang masih kecil.

Namun pada perkembangannya, sistem isu administrasi hampir tidak mungkin dijalankan tanpa adanya pinjaman teknologi alasannya yaitu kompleksnya ruang lingkup manajemen.

Sistem isu administrasi mulai mendapat perhatian lebih serius dari pelaku perjuangan semenjak teknologi isu mulai dimanfaatkan.

Setidaknya berdasarkan para ahli, ada 5 era sejarah sistem isu administrasi saat sudah tersentuh teknologi komputer.

1. Era pertama | mainframe and minicomputer
2. Era kedua | personal computer
3. Era ketiga | server network
4. Era keempat | enterprise computing
5. Era kelima | cloud Computing

Baca Juga: Pentingnya Sistem Informasi Manajemen

# 1. Sejarah SIM Era Pertama | Sebelum 1965

komputer ENIAC tahun 1946 | time.com

Era pertama dalam sejarah sistem isu administrasi terjadi sebelum tahun 1965. Saat itu telah ditemukan komputer namun bentukya sangat besar. Dikenal dengan komputer Mainframe. Ukuran komputer tersebut hampir satu ruangan khusus dan membutuhkan beberapa teknisi untuk mengoperasikannya.

Sedikit perusahaan yang mengimplementasikan komputer dalam sistemnya alasannya yaitu biaya yang besar dan "ribet"nya komputer pada waktu itu.

Bahkan satu komputer digunakan oleh beberapa perusahaan. Berbagi komputer sudah umum terjadi alasannya yaitu biaya untuk mengoperasikannya sangat besar.

Disekitar tahun 1945 - 1955 (Adzan magrib he he) komputer masih belum disertai dengan sistem operasi. Komputer harus diberi kode yang masih dikerjakan secara langsung.

Sistem isu administrasi berbasis komputer masih belum meluas penggunaannya.

Namun seiring perkembangan teknologi komputer, kemudian lahirlah komputer dengan ukuran yang lebih kecil. Banyak perusahaan yang memakainya walau mungkin pada waktu itu harga satu komputer masih sangat mahal. Tapi masih terjangkau bagi perusahaan yang berukuran besar.

Tapi jangan dibayangkan komputer yang telah berukuran lebih kecil tersebut mempunyai kemampuan yang sama dengan komputer sekarang. Performanya masih sangat terbatas. Terlebih lagi jago komputer masih sangat jarang.

Pada tahun 1955 - 1965 tekonologi komputer sudah mulai digunakan untuk mengerjakan kiprah tugas kantor diperusahaan. Sistem komputer masih belum dilengkapi dengan sistem operasi, Namun ada beberapa fungsi dasar dari sistem operasi sudah ada.

Hingga tahun ini, SIM yang terkomputerisasi masih jarang digunakan. Atau digunakan walau dengan banyak batasan kemampuan.

Walaupun begitu, setidaknya penggunaan komputer sudah mulai meringankan kerja para karyawan jauh lebih efisien dari sebelumnya.

Setidaknya, perusahaan tidak lagi menyebarkan komputer lagi. Memiliki komputer dengan ukuran yang masuk akal.

# 2. Sejarah SIM Era Kedua | 1965 - 1980

Era kedua dalam sejarah sistem isu administrasi dimulai pada tahun 1965. Saat itu, komputer telah berkembang pesat dari sisi performa. Harganya juga lebih terjangkau. Bahkan bukan hanya perusahaan, orang pribadipun sudah banyak yang bisa memilikinya.

Kemampuan komputer sudah semakin meningkat dengan ditemukannya "mikroprosesor" pada komputer. Aplikasi perangkat lunak "software" mulai bermunculan.

Sumber daya insan yang jago dibidang komputer mulai merata. Sistem isu administrasi mulai banyak dilirik perusahaan. Karyawan perusahaan sudah banyak yang bisa mengoperasikan komputer dan aplikasinya.

Dimasa ini, komputer telah bisa mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus dan diakses secara simultan. Adanya memori pada yang bisa dipartisi (dibagi) memudahkan beberapa perkerjaan kantor dalam menyimpan dan memproses data.

# 3. Sejarah SIM Era Ketiga | 1980 -1990

The IBM PC 1981 | techcrunch.com

Sistem isu administrasi yang terkomputerisasi di era ketiga mungkin terjadi sekitar tahun 1980-an sampai awal tahun 1990-an.

Pada era ketiga ini, SIM yang terkomputerisasi mulai banyak digunakan oleh perusahaan. Banyak perusahaan terutama perusahaan multi-nasional yang membuat sistem isu mereka walaupun masih belum sempurna.

Di era ini, komputer telah banyak mengalami pengembangan. Kemampuan komputer semakin meningkat dan dikenal dengan komputer dekstop. Pada era ini pula tercipta teknologi jaringan (TCP/IP) yang bisa menghubungakan satu komputer dengan komputer lainnya.

Komputer sudah bisa terhubung dengan komputer lain dengan sebuah jaringan lokal antar komputer dalam perusahaan.

Para karyawan disebuah perusahaan sudah bisa menyebarkan isu dalam format yang sederhana melalui komputer yang terhubung dengan server utama melalui jaringan yang disebut dengan intranet.

Era ini membuka jalan kepada sistem isu administrasi yang modern. Aplikasi yang menjadi cikal bakal kemajuan mulai bermunculan ibarat Lotus 123, Excel dan Multiplan Microsoft yang sangat membantu meringankan beban kerja administrasi perusahaan.

Walaupun begitu, masih banyak hal yang perlu ditingkatkan dengan komputer pada jaman ini. Terutama aplikasi dan kecepatan yang masih rendah.

# 4.  Sejarah SIM Era Keempat | 1990 -2000

Pada era keempat yaitu penyempurnaan teknologi di era ketiga. Perbaikan yang menghasilkan kecepatan kanal jaringan yang lebih gampang dan cepat. Proses pengambilan keputusan menjadi lebih gampang alasannya yaitu kanal isu yang gampang dan cepat.

Di era ini, aplikasi perangkat lunak mulai banyak dikembangkan. Beberapa aplikasi khusus  perusahaan mulai terpadu dan bisa diakses ke aneka macam departemen lain yang terdapat pada perusahaan. Kecepatannya juga lebih tinggi jikalau dibandingkan dengan komputer di era sebelumnya.

Beberapa departemen di perusahaan bisa dikonsolidasikan dan dihubungkan dalam satu server atau platform tunggal yang bisa dengan gampang diakses oleh setiap departemen.

Software software yang dikembangkan sudah bisa mengintegrasikan aneka macam kiprah departemen dalam perusahaan. Departemen operasi, keuangan, pemasaran, akuntansi, sumber daya manusia, inventory dan departemen yang lain bisa bekerja sama dengan selaras. Dan juga saling terhubung satu dengan yang lain.

Walaupun modul aplikasi dan isu yang diakses berbeda antar departemen, tapi sudah menawarkan citra yang utuh bagi administrasi puncak wacana semua aktivitas operasi perusahaan.

Peranan sistem isu administrasi di era keempat ini mulai matang. SIM bisa membantu meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja perusahaan. Penggunaannya juga mulai meluas keberbagai dunia. Perangkat lunak dan keras mulai berinovasi dan ditingkatkan.

# 5. Sejarah SIM Era Kelima | 2000 - Sekarang

Sistem isu administrasi di era kelima, Awal era 21 sampai kini ini bisa dikatakan mengalami perkembangan yang super cepat. Era Internet. Era Smartphone. Era Cloud Computing.

Informasi bisa diakses dimana saja, kapan saja, format apa saja, dengan kecepatan yang berkali kali lipat dari sebelumnya. Bahkan pengguna bisa membaca isu yang dihasilkan dalam genggaman tangannya.

Kecepatan pengumpulan data, pengolahan data dan pelaporan isu sudah dalam hitungan detik. Mungkin masih ingat, saat pemilu presiden dilangsungkan. Pagi hari masyarakat masih melaksanakan pemilihan, perhitungan. Dan siang hari, hasil pemilu sudah bisa diketahui jadinya dengan metode quick qount. Sangat cepat.

Begitu pula dengan sistem isu administrasi pada perusahaan. Ketika kasir sebuah minimarket mengarahkan barcode produk ke alat scan. Maka data data ibarat penjualan, stok gudang, stok toko, diskon dan hal lain pribadi tercatat secara otomatis dalam sistem komputer. Kasir sudah tidak perlu merekap transaksi secara manual sampai lembur malam.

Detik itu juga sudah tercatat.

Satu kali klik, beberapa data sudah bisa dikumpulkan, bisa dioleh dan pribadi bisa dibagikan kesemua tempat, dan waktu.

Baca juga : Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Kesimpulan

Dalam kurun waktu lebih dari setengah era saat komputer mulai dihadirkan untuk membantu pekerjaan. Kemajuan teknologi isu terkomputerisasi mengalami peningkatan yang berkali lipat.

Kapasitas, kecepatan, kinerja, tampilan, kecanggihan komputer dan teknologi isu lainnya mengalami evolusi yang dramatis.

Sejarah kemajuan teknologi ini mengiringi kemajuan sistem isu administrasi dari masa kemasa. Teknologi semakin gampang menyesuaikan dengan kebutuhan sistem isu manajemen.

Kinerja perusahaan menjadi jauh lebih efisien dan efektif atas pinjaman teknologi informasi.

Teknologi terus melaju. Meninggalkan yang tidak setuju.

Referensi:

http://www.inc.com/encyclopedia/management-information-systems-mis.html

https://hbr.org/2014/10/what-peter-drucker-knew-about-2020/