3 Kiprah Administrasi Keuangan Dalam Perusahaan

Tugas administrasi keuangan secara umum terdiri dari 3 kiprah :

1. Mendapatkan dana untuk perusahaan
2. Menggunakan Dana Perusahaan
3. Membagikan keuntungan atau keuntungan yang diperoleh perusahaan

1. Mendapatkan Dana Perusahaan

Tugas manajemen keuangan yang pertama yaitu bagaimana caranya manajer keuangan mendapat dana perusahaan. Dana yang diperlukan untuk membiayai aktivitas perusahaan.

Secara umum, Manajer keuangan bisa memperoleh dana yang berasal dari internal perusahaan dan eksternal perusahaan.

1.1 Dana Internal Perusahaan

Sumber dana internal perusahaan yaitu dana yang berasal atau dipenuhi dari dalam perusahaan itu sendiri. Contoh dana internal perusahaan yaitu keuntungan ditahan. Laba ditahan merupakan keuntungan higienis perusahaan yang berhasil diperoleh yang dipakai kembali untuk membiayai kebutuhan perusahaan. Laba yang diperoleh tidak dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen.

1.2 Dana Eksternal Perusahaan

Sumber dana eksternal perusahaan yaitu dana yang berasal atau dipenuhi oleh pihak yang berada diluar lingkungan perusahaan.

Ada dua opsi alternatif dalam pembiayaan eksternal. Menambah modal gres atau berhutang.
Menambah modal gres berarti menerbitkan saham baru. Akan ada pelengkap dana dari investor yang berasal dari pasar modal. Menerbitkan saham gres akan mengubah struktur persentase kepemilikan perusahaan.

Apabila administrasi keuangan memutuskan untuk mencari dana dari utang. Akan dihadapkan pilihan utang jangka pendek dan utang jangka panjang. 

Utang jangka pendek merupakan utang yang jatuh tempo pelunasannya kurang dari 1 periode. misalnya utang kepada supplier materi baku, kredit dagang.

Utang jangka panjang yaitu utang yang jangka waktu pelunasannya lebih dari 1 periode. Biasanya 5 tahun keatas. misalnya yaitu obligasi dan utang hipotik.

Obligasi yaitu utang jangka panjang dimana perusahaan menerbitkan surat akreditasi utang yang mempunyai nilai nominal tertentu.

Baca perihal obligasi lebih jauh di : Apa itu Obligasi ? Ini Keuntungan dan Kerugiannya

Sedangkan utang hipotik yaitu utang jangka panjang dimana perusahaan menawarkan aktiva tidak bergerak yang dimiliki sebagai jaminan atas hutangnya. Umumnya krediturnya yaitu bank.

Baja perihal utang hipotik lebih jauh di : Mengenal Hipotik, Sebuah Hutang Jangka Panjang

Dalam upaya mendapat dana perusahaan, administrasi harus memperhitungkan dengan matang banyak sekali alternatif kombinasi pendanaan yang menguntungkan bagi perusahaan.

Dana yang diusahakan ini harusnya dana yang mempunyai biaya yang paling rendah.

2. Menggunakan Dana Perusahaan

Menggunakan dana perusahaan yaitu kiprah pokok administrasi keuangan sehabis dana yang diperlukan telah diperoleh.

Digunakan untuk apa saja dana yang telah diperoleh tersebut ?

2.1 Membayar Kewajiban (utang)

Manajemen bisa memakai dana tersebut untuk membayar utang yang jatuh tempo. Khususnya utang jangka panjang yang umumnya bernilai besar. Kegagalan membayar utang bisa mengakibatkan perusahaan dipailitkan. Usaha akan tutup.

2.2 Membiayai Kegiatan Operasional Perusahaan

Perusahaan yang kesulitan menjalankan aktivitas operasionalnya bisa memakai dana yang diperoleh semoga bisa beroperasi dengan normal. Perusahaan yang tidak bisa beroperasional secara normal bisa mengakibatkan penurunan produktivitas. Kinerja akan semakin memburuk dan kerugian akan membayangi perusahaan. 

2.3 Investasi atau Pengembangan Usaha

Jika perusahaan tidak mempunyai utang yang segera jatuh tempo, atau kondisi perusahaan bisa untuk membayarnya. Tidak mempunyai persoalan dengan dana operasiona perusahaan. Maka ini mungkin waktu yang sempurna bagi perusahaan untuk melaksanakan investasi atau ekspansi usaha.

Manajemen keuangan bisa menginvestasikan dana yang didapatkannya kedalam bentuk aktiva tetap perusahaan. Bisa membangun pabrik baru, membeli ekspansi tanah, membangun gedung baru, membeli mesin gres yang semuanya untuk menyebarkan perjuangan perusahaan.

Tentu administrasi juga bisa menginvestasikannya kedalam pasar modal.

Melalui banyak sekali pertimbangan, administrasi keuangan harus bisa menentukan jenis dan alternatif investasi yang paling menguntungkan dengan resiko yang paling rendah.

Baca juga : Keputusan Investasi dan Metode Analisisnya

Penggunaan dana perusahaan yang baik yaitu penggunaan yang menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Jika masih mempunyai tanggungan utang yang tidak mengecewakan memberatkan, sebaiknya tidak perlu bergaya-gaya melaksanakan investasi.

3. Membagikan Laba Perusahaan

Ketika perusahaan berhasil memperoleh keuntungan higienis perusahaan. Maka kiprah administrasi keuangan yaitu menentukan mau diapakan keuntungan tersebut ? 

Membagikan keuntungan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen atau menahan keuntungan untuk pembiayaan perusahaan ?

Manajer keuangan mempunyai beberapa opsi perihal pembagian keuntungan perusahaan :

1. Membagikan keuntungan dalam bentuk dividen
2. Manahan keuntungan untuk pendanaan perusahaan
3. Menahan keuntungan lebih banyak, membagikan dividen lebih sedikit
4. Membagikan dividen lebih banyak, menahan keuntungan lebih sedikit

Opsi yang mana yang harus diambil oleh administrasi ?

Tergantung pada kondisi internal dan eksternal perusahaan. Tergangung pada kebutuhan perusahaan dan kebutuhan para pemegang saham. Opsi yang diambil yaitu opsi yang paling menawarkan efek kenaikan nilai perusahaan paling tingi dan kemakmuran pemegang saham

Baca lebih lanjut perihal pembagian keuntungan di:  Pengertian Kebijakan Dividen